Сви алати за наплату и тачно плаћање
Подсетници и провера добављача су у првом плану. Испод њих су документи, фактуре, банкарски подаци и одобрења који их покрећу.
Улазни документи
AI чита сваку фактуру
PDF-ови, фотографије и прослеђени имејлови читају се ставку по ставку и разврставају.
Скенирање телефоном
Чак се и мутне фотографије могу прочитати. Дупликати се хватају пре него што се рачунају двапут.
Ваша имејл адреса за пријем
Прослеђујте фактуре на сопствену адресу или повежите поштанско сандуче.
Учи ваше добављаче
Изглед фактура сваког добављача се памти, па се његова следећа фактура брже чита.
Излазне фактуре
Издавање и слање фактура
Издајте излазне фактуре, оверите их и пошаљите из BeQuitt-а.
Књижна одобрења
Исправке иду кроз књижно одобрење, па оригинал остаје нетакнут.
Подаци за уплату на свакој страни
Банкарски подаци и позив на број на фактурама, изводима отворених ставки и дописима.
Повезивање са е-фактурама
Повезивање са албанским системом е-фактура и турском e-Fatura.
Банка и новац
Увоз извода
Отпремите извод из банке и видите уплате поред фактура и рекламација.
Платите договорени износ
Пре него што платите добављачу, видите износ који сте договорили и платите њега.
Календар новца
Осам недеља прилива и одлива.
Провера курса
Плаћања у иностранство поређена са курсом на дан плаћања.
Тим и контрола
Улоге за сваку особу
Власници, администратори, запослени и ваш рачуновођа виде оно што им треба.
Одобрење по принципу четири ока
Једна особа припрема, друга одобрава. Одобрења раде и на телефону.
Пријава у два корака
Власници и администратори се пријављују уз други фактор.
Ревизорски дневник
Свака радња се бележи у ланцу који открива сваку измену.
Извештаји и увид
Ваша корист
Видите колико је BeQuitt наплатио и колико је спречио, у новцу.
Недељни преглед
Кратак имејл о томе шта је стигло, шта касни и шта треба погледати.
Извештаји о наплати
Дани до уплате, наплаћени износи и купци који највише касне.
Извоз
Налази се извозе у ваш књиговодствени програм.
Групе и знање
Више локација
Продавнице, објекти или магацини упоређени један поред другог.
Групе у више држава
Једна група са фирмом у свакој држави.
Процедуре
Запишите корак по корак како ваш тим ради.
База знања
Кратка упутства о томе како раде BeQuitt и правила.
Наплатите на време
Подсетници иду по плану који одобрите једном, са вашег имејла и WhatsApp-а, на језику вашег купца. На својој страници купци плаћају картицом, обећају датум уплате или траже плаћање на рате.
Не преплаћујте добављаче
Свака фактура добављача се проверава према вашим ценовницима, рабатима, отпремницама и кауцијама. Видите колико треба да платите пре него што новац оде.
Погледајте колико вам дугују и колико сте преплатили
Направите налог, убаците фактуре за један месец и видите прве налазе истог дана.