Сите алатки за навремена наплата и точно плаќање
Потсетниците и проверката на добавувачите се во преден план. Под нив се документите, фактурите, банкарските податоци и одобрувањата што ги прават да работат.
Влезни документи
AI ја чита секоја фактура
PDF-датотеките, фотографиите и препратените е-пораки се читаат ставка по ставка и се класифицираат.
Скенирање со телефон
Се читаат дури и заматени фотографии. Дупликатите се фаќаат пред да се пресметаат двапати.
Ваша адреса за прием
Препраќајте фактури на ваша сопствена адреса или поврзете поштенско сандаче.
Ги запознава вашите добавувачи
Изгледот на фактурите на секој добавувач се учи, па следната фактура се чита побрзо.
Излезни фактури
Изготвување и испраќање фактури
Издавајте излезни фактури, запечатете ги и испратете ги од BeQuitt.
Книжни одобренија
Корекциите се прават со книжно одобрение, па оригиналот останува непроменет.
Податоци за плаќање на секој документ
Банкарски податоци и повик на број на фактурите, изводите и писмата.
Поврзување со е-фактура
Поврзување со албанскиот систем за е-фактури и турскиот e-Fatura.
Банка и паричен тек
Увоз на изводи
Прикачете банкарски извод и видете ги уплатите покрај фактурите и рекламациите.
Платете го договорениот износ
Пред да платите на добавувач, видете колку сте договориле и платете толку.
Календар на паричен тек
Приливи и одливи за осум недели.
Проверка на курсот
Плаќањата во странство споредени со курсот на денот.
Тим и контрола
Улоги за секое лице
Сопствениците, администраторите, вработените и вашиот сметководител гледаат она што им треба.
Одобрување по принципот четири очи
Едно лице подготвува, друго одобрува. Одобрувањата работат и на телефон.
Најава со два фактора
Сопствениците и администраторите се најавуваат со втор фактор.
Ревизорски дневник
Секое дејство се запишува во синџир што ја открива секоја промена.
Извештаи и увид
Вашата корист
Видете колку пари BeQuitt вратил и колку загуби спречил.
Неделно резиме
Кратка е-порака со тоа што стигнало, што доцни и на што да обрнете внимание.
Извештаи за наплата
Денови до плаќање, наплатени износи и купувачите што најмногу доцнат.
Извоз
Наодите се извезуваат во вашата сметководствена програма.
Групи и знаење
Повеќе локации
Продавници, објекти или магацини споредени една до друга.
Групи во повеќе држави
Една група со компанија во секоја држава.
Процедури
Запишете како вашиот тим ги работи работите, чекор по чекор.
База на знаење
Кратки упатства за тоа како работат BeQuitt и правилата.
Наплатете навреме
Потсетниците заминуваат според план што го одобрувате еднаш, од вашата е-пошта и WhatsApp, на јазикот на купувачот. На својата страница купувачите плаќаат со картичка, ветуваат датум за плаќање или бараат плаќање на рати.
Не преплаќајте добавувачи
Секоја фактура од добавувач се проверува според вашите ценовници, рабати, испратници и кауции. Гледате колку треба да платите пред парите да заминат.
Видете колку ви должат и колку сте преплатиле
Отворете сметка, внесете фактури за еден месец и видете ги првите наоди истиот ден.