Zahlen, was vereinbart ist, nicht was berechnet wurde
BeQuitt prüft jede Position auf Lieferantenrechnungen gegen Ihre Preislisten, Rabatte, Lieferscheine und Pfandbeträge. Zu jeder Abweichung sehen Sie die Klausel und die Position, die sie belegen.
Zahlen, was vereinbart ist, nicht was berechnet wurde
Vereinbarte Preise
Preislisten einmal hinterlegen. Jede Rechnungsposition wird verglichen, Preisänderungen lösen eine Meldung aus.
Rabatte und Naturalrabatte
Regeln wie „pro 10 Kisten 1 gratis“ werden über mehrere Rechnungen verfolgt, damit die Gratiskiste auch ankommt.
Aktionen und Retouren
Aktionspreise und Gutschriften für Retouren werden gegen die Abrechnung geprüft.
Lieferscheine Zeile für Zeile
Was geliefert wurde, wird mit dem Berechneten verglichen. Mindermengen werden zur Reklamation.
Zählen an der Rampe
Zählen Sie eine Lieferung bei Ankunft auf dem Handy, auch ohne Empfang, und quittieren Sie sie.
Pfand für Mehrweg
Fässer, Kisten und Gasflaschen werden je Lieferant erfasst, damit das Pfand gutgeschrieben wird.
Auslandszahlungen
Wechselkurs und Bankgebühren bei Auslandszahlungen werden gegen den Tageskurs geprüft.
Reklamationen, versandfertig
Eine Reklamation an den Lieferanten wird mit den Belegen vorbereitet. Sie geben sie frei, und sie geht raus.
In vier Schritten zu den ersten Ergebnissen
Vereinbarungen hinterlegen
Preislisten, Rabatte und Konditionen, eingetippt oder aus dem Vertrag gelesen.
Lieferantenrechnungen einbringen
Aus Ihrem Postfach, als Scan oder als Datei.
Abweichungen prüfen
Jede zeigt die Klausel und die Rechnungsposition.
Reklamieren oder richtig zahlen
Reklamation senden oder den vereinbarten Betrag zahlen.
Fragen
Woher kommen die vereinbarten Preise?
Sie tippen sie ein, importieren eine Preisliste oder lassen BeQuitt sie aus der Vereinbarung lesen. Sie bestätigen sie, bevor sie verwendet werden.
Werden auch alte Rechnungen geprüft?
Ja. Sie können neben jeder neuen auch frühere Rechnungen gegen Ihre Vereinbarungen prüfen.
Kann mein Steuerberater die Ergebnisse sehen?
Ja. Laden Sie Ihren Steuerberater ein, dann kann er die Ergebnisse mit Ihnen durchgehen.
Passend dazu, wie Ihr Unternehmen ein- und verkauft
Großhändler
Preislisten, Rabatte, Pfand und Läden, die spät zahlen.
Import und Handel
Zoll, Wechselkurse, Bankgebühren und ausländische Lieferanten.
Hersteller
Rohstoffpreise, Lieferscheine und große B2B-Kunden.
Groß- und Einzelhandel
Viele Lieferanten, Aktionen, Retouren und Preisänderungen.
Gastronomie und Hotellerie
Fässer, Kisten, Wareneingang und Veranstaltungskunden.
Bau und Baustoffe
Projekte, Mietgerätetage, Abschläge und Sicherheitseinbehalte.
Spedition und Transport
Diesel, Maut, Subunternehmer und Kunden, die nach 90 Tagen zahlen.
Dienstleister und Auftragnehmer
Projektrechnungen, Pauschalhonorare und Kunden, die abtauchen.
Sehen Sie, was Ihnen zusteht und was Sie zu viel gezahlt haben
Konto erstellen, Rechnungen eines Monats einbringen und noch am selben Tag die ersten Ergebnisse sehen.